Zásady na ochranu soukromí
Tyto zásady na ochranu soukromí se vztahují k údajům, které my (Nadační Fond Whisper) sbíráme o osobách, které jsou v kontaktu s naší organizací. Také osvětlují, jaké osobní informace shromažďujeme a jak je používáme.
Pokud byste měli jakékoli komentáře či otázky ohledně tohoto upozornění, neváhejte nás prosím kontaktovat.
1. Osobní údaje, které zpracováváme
Následující tabulka obsahuje typy údajů, které shromažďujeme, a zákonný důvod, na jehož podkladě tato data zpracováváme podle norem o ochraně dat platných v České republice a Evropské Unii.
| Účel | Data (klíčové prvky) | Důvod |
|---|---|---|
| Dotazy ohledně naší organizace a její práci, či dotazy o dobrovolné lékařské práci | Jméno, email, zpráva | Legitimní zájmy – je pro nás nezbytné přečíst si a uschovat vaši zprávu, abychom na ni mohli zodpovědět způsobem, který očekáváte |
| Odebírání našich emailových zpravodajů, které poskytují aktuální informace o naší práci a příležitostech pro podporu naší organizace | Jméno, email | Souhlas – dáváte nám aktivní souhlas ve chvíli, kdy zaškrtnete odebírání zpravodaje. |
| Zaslání příspěvku či sponzorování dítěte | Jméno, email, adresa, platba | Legitimní zájmy – tyto informace jsou pro nás nezbytné k tomu, abychom naplnili vaše přání zaslat finanční příspěvek a vaše očekávání ohledně získání zprávy s potvrzením platby. Příspěvky přijímáme prostřednictvím příspěvkových platforem třetích stran, které mají své vlastní zásady na ochranu soukromí; zásady na ochranu soukromí organizace Darujme.cz jsou například zde. |
| Zajištění funkcí webových stránek | Aktivita na webových stránkách pomocí souborů cookies | Legitimní zájmy – je pro nás nezbytné uschovávat malé množství informací, obvykle prostřednictvím souborů cookies, abychom zajistili, že webové stránky fungují podle očekávání návštěvníků. Jedná se například o zapamatování obsahu objednávky, kterou jste na webových stránkách zadali, dokud nebude celý process objednávky dokončen. Cookies také používáme marketingové účely – viz sekce 6 uvedená níže. |
2. Jak vaše údaje používáme
Vaše údaje budeme využítvat pouze tím způsobem, který odpovídá důvodu, na jehož podkladě jsme data shromáždili, tak jak to popsáno ve výše uvedené tabulce. Můžeme například vaše osobní informace použít ko:
- Zodpovězení dotazů, které jste nám zaslali;
- Zpracování příspěvků a dalších transakcí, které jste nám zaslali;
- Tam, kde jste k tomu dali specifický souhlas, k zasílání emailů s marketingovými komunikacemi, které se vztahují k naší práci a o kterých se domníváme, že by vás mohly zajímat.
3. Kdy sdílíme vaše data
Vaše údaje budeme sdílet se třetími stranami pouze za těchto okolností:
- Dali jste nám výslovný souhlas ke sdílení údajů s konkrétně jmenovanou třetí stranou;
- Používáme třetí stranu čistě pro účely zpracování dat pro naše potřeby a máme s touto třetí stranou dohodu o zpracování dat, která splňuje naše zákonné povinnosti týkající se externího zpracování dat; nebo
- Sdílení dat po nás vyžaduje zákon.
Dodatečně, data předáme třetím stranám mimo EU pouze v případech, kdy jsou zabezpečená příslušným způsobem definovaným ve Článku 46 Obecného nařízení o ochraně dat. Zprávy, které nám zašlete prostřednictvím formulářů na našich stránkách jsou dočasně drženy na našem webovém serveru v USA a vyřízení vaší komunikace s Whisper mohou mít na starosti pověření pracovníci Whisper v Ugandě.
4. Jak dlouho budeme uchovávat vaše data
Zásady ohledně minimalizace a odstranění dat bereme vážně a máme proto nastavené interní zásady, které zajistí, že budeme žádat pouze o minimální množství údajů pro příslušný účel a data bez odkladu vymažeme, jakmile je nebudeme potřebovat. Tam, kde data shromažďujeme na základě vašeho souhlasu, budeme minimálně každé tři roky znovu žádat o váš opětovný souhlas.
5. Vaše práva ohledně vašich dat
Máte celou škálu práv co se týče vašich údajů, a tato práva zahrnují:
- Tam, kde se zpracování dat odvíjí od vašeho souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli stáhnout a my vám to co nejvíce usnadníme, například tím, že umístíme odkazy pro odhlášení na konec každého marketingového emailu.
- Máte právo požádat o opravu a/nebo vymazání vašich informací.
- Máte právo získat přístup k vašim údajům.
- Máte právo zaslat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv.
Kompletní shrnutí vašich zákonných práv týkajících se vašich údajů naleznete na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud byste rádi získali přístup k seznamu výše uvedených práv, či jiných zákonem daných práv týkajících se vašich údajů v současné legislativní úpravě, obraťte se prosím na naši organizaci. Vezměte prosím na vědomí, že pokud budete na některých těchto právech záviset, například na právu nechat své údaje vymazat, nebude pro nás dále možné vám poskytovat určité služby. Tam, kde je to možné, se vždy budeme snažit o poskytnutí co největšího rozsahu služeb a současně vám umožnit maximální přístup k vašim právům.
6. Soubory cookies a sledování aktivity
Soubor cookie je malý soubor obsahující písmena a čísla, který je stažen do vašeho počítače ve chvíli, kdy navštívíte webovou stránku. Soubory cookies jsou využívány mnoha webovými stránkami a provádějí různé úkony; pamatují si například vaše preference, zapíší si, co jste si dali do nákupního košíku, a počítají, kolik lidí si stránky prohlíží. Tam, kde jsou soubory cookies využívány ke sběru osobních údajů, uvádíme seznam účelů pro sběr v sekci 1, včetně dalších typů osobních údajů, které sbíráme. Využíváme ale také určité soubory cookies, které neshromažďují osobní údaje, ale které nám pomáhají sbírat anonymní informace o tom, jak lidé používají naše webové stránky. Za tímco účelem využíváme Google Analytiku. Google Analytika vytváří statistické a další informace o tom, jak je naše stránka využívána, a to prostřednictvím souborů cookies uložených na počítačích uživatelů. Tyto informace shromážděné Analytikou Google ohledně aktivity na našich stránkách nejsou osobně identifikovatelné. Tyto druhy údajů jsou sbírány anonymně, uchovává je Google, a jsou námi využívané k vytváření zpráv o aktivitě na našich stránkách. Zásady na ochranu soukromí společnosti Google najdete zde.
7. Úpravy
Čas od času můžeme tyto Zásady na ochranu soukromí upravit. Na našich webových stránkách zveřejníme aktuální verzi těchto zásad. Pokud úpravy významně omezí vaše práva, upozorníme na to osoby, jejichž osobní údaje máme, a na něž se tyto úpravy budou vztahovat.
.